윈도우에서 화면을 캡쳐하는 기능은 일상적인 작업에 꼭 필요한 도구입니다. 특히 직장인과 학생 모두가 자료 정리, 보고서 작성, 강의 캡쳐 등 다양한 목적으로 자주 활용하고 있습니다. 이 글에서는 우리나라 사용자들이 가장 많이 사용하는 캡쳐 방법과 단축키, 무료 툴까지 정리해드립니다.
1. 기본 단축키로 빠르게 캡쳐하기
윈도우에서 가장 기본이 되는 캡쳐 방법은 Print Screen(PrtSc) 키를 이용하는 것입니다. 키보드 오른쪽 상단에 위치한 PrtSc 키를 누르면 화면 전체가 클립보드에 저장되고, 이를 그림판, 워드, PPT 등에 붙여넣기(Ctrl + V) 할 수 있어요.
또한 아래와 같은 단축키 조합을 사용하면 다양한 캡쳐 형태가 가능합니다:
- PrtSc: 전체 화면 캡쳐 (클립보드 저장)
- Alt + PrtSc: 현재 활성 창만 캡쳐
- Windows + Shift + S: 부분 선택 캡쳐 (캡쳐도구 실행됨)
- Windows + PrtSc: 전체 화면을 자동으로 사진 폴더 > 스크린샷 폴더에 저장
이 중 Windows + Shift + S는 특히 학생들과 직장인 사이에서 가장 많이 쓰이며, 원하는 부분만 드래그해서 쉽게 캡쳐할 수 있기 때문에 매우 편리합니다.
2. 윈도우 기본 캡쳐도구 2가지
많은 사용자가 별도 프로그램을 설치하지 않고도 사용하는 도구가 바로 윈도우 기본 앱인 Snipping Tool과 Snip & Sketch입니다. 현재는 이 두 앱이 통합되었으며, 윈도우 10 이상 사용자라면 기본으로 탑재되어 있어 바로 실행할 수 있습니다.
- 실행 방법: 시작 메뉴에서 '캡쳐 도구' 또는 'Snipping Tool' 검색
- 사용법: 새 캡쳐 클릭 → 사각형, 자유형, 창 캡쳐, 전체 캡쳐 중 선택
- 추가 기능: 펜으로 주석, 하이라이트, 이미지 자르기 등 편집 기능 제공
직장인들은 이메일에 첨부할 이미지나 보고서 내 이미지 삽입 시 많이 사용하고, 학생들은 온라인 강의나 전자책을 캡쳐하여 개인 필기자료로 정리하는 데 자주 사용합니다. 무엇보다 가볍고 간단하기 때문에 프로그램 설치가 어려운 업무용 PC에서도 쉽게 활용할 수 있다는 장점이 있습니다.
3. 국내 인기 캡쳐 프로그램 추천
윈도우 기본 기능 외에도 많은 한국 사용자들이 활용하는 무료 캡쳐 프로그램들이 있습니다. 그중에서도 특히 다음 프로그램들이 높은 인기를 끌고 있습니다:
① 픽픽(PicPick)
- 캡쳐 + 이미지 편집 + 스크롤 캡쳐까지 가능
- 다양한 단축키 설정 가능
- 마우스 커서 포함 캡쳐, 웹 전체 페이지 저장 등 기능 풍부
- 회사에서도 무료 사용 가능 (비상업용)
② 라이트샷(Lightshot)
- 가볍고 빠른 캡쳐 툴
- 선택 영역만 빠르게 캡쳐하고, 클라우드 업로드 가능
- 기본적인 편집 기능 탑재
③ 알툴캡쳐
- 알집으로 유명한 이스트소프트의 프로그램
- 스크롤 캡쳐, 창 캡쳐, 특정 영역 반복 캡쳐 등 다양
- 인터페이스가 익숙해서 입문자에게 적합
직장인들은 회의록 작성, 화면 매뉴얼 제작, 시스템 오류 캡쳐 등에, 학생들은 강의화면 저장, 과제 이미지 정리 등 실제 업무와 학습에 직접 연결되는 기능 위주로 사용하는 경향이 강합니다.
위 프로그램들은 무료로 제공되면서도 기능이 강력하고 사용법이 직관적하다는 점이 선택 이유로 꼽힙니다.
윈도우에서는 기본 기능부터 전문 프로그램까지 다양한 캡쳐 방법을 제공합니다. 특히 한국 사용자들 사이에서는 단축키와 기본 캡쳐 도구, 그리고 픽픽이나 알툴캡쳐 같은 무료 프로그램이 널리 활용되고 있습니다. 중요한 건 자신에게 맞는 방식과 도구를 선택해 효율적으로 활용하는 것입니다. 지금 바로 단축키 하나만 외워두면, 업무나 학습에서 큰 도움이 될 것입니다.